Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 728/пр от 21.11.2014 утверждены требования к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий.

Типовые ошибки при подачи документов в электронном виде.

6. Представляемые на государственную экспертизу электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (далее -\ электронная подпись).

 

7. В целях представления электронных документов сканирование документов на бумажном носителе осуществляется:

а) непосредственно с оригинала документа в масштабе 1:1 (не допускается

сканирование с копий) с разрешением 300 dpi;

б) в черно-белом режиме при отсутствии в документе графических изображений;

в) в режиме полной цветопередачи при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста;

г) в режиме "оттенки серого" при наличии в документе изображений, отличных от

цветного изображения.

 

8. В случае если проектная документация формируется с применением специализированного программного обеспечения, предназначенного для формирования проектной документации в форме электронного документа (без воспроизведения на бумажном носителе), такой электронный документ заверяется электронной подписью лица (лиц), участвующего(щих) в разработке проектной документации, осуществляющего(щих) нормоконтроль и согласование проектной документации, и электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов на государственную экспертизу.

 

9. В случае невозможности обеспечения лиц, уполномоченных за подготовку проектной документации, электронной подписью на отдельные документы, разделы (тома) проектной документации оформляется информационно-удостоверяющий лист на бумажном носителе, содержащий обозначение электронного документа, к которому он выпущен, фамилии, подписи лиц, осуществляющих разработку, проверку, согласование и утверждение электронного документа, дата и время последнего изменения документа.

Информационно-удостоверяющий лист сканируется в соответствии с пунктом 7 настоящих требований и заверяется электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов на государственную экспертизу.

 

10. Наименование электронного документа должно соответствовать наименованию документа на бумажном носителе.

 

11. Структура электронного документа:

а) папка-каталог "Проектная документация";

б) папка-каталог "Результаты инженерных изысканий";

в) папка-каталог "Исходно-разрешительная документация";

г) папка-каталог с перечнем и кратким содержанием изменений, внесенных в проектную документацию по отрицательному заключению организации по проведению государственной экспертизы (при направлении проектной электронных документов на повторную государственную экспертизу);

Информация об изменениях:

д) папка-каталог "Сметная документация".

 

12. Состав и содержание папки-каталога "Проектная документация" должны соответствовать составу разделов проектной документации, каждый раздел проектной документации должен содержаться в отдельной папке (каталоге), названия папок должны соответствовать названиям разделов.

 

13. Состав и содержание папки-каталога "Результаты инженерных изысканий" должны соответствовать видам работ по инженерным изысканиям, каждый вид работ по инженерным изысканиям должен содержаться в отдельной папке (каталоге), названия папок должны соответствовать видам работ по инженерным изысканиям.

Информация об изменениях:

 

14. Папка-каталог "Сметная документация" должна состоять из отдельных папок с соответствующим названием:

- "Пояснительная записка к сметной документации";

- "Сводка затрат";

- "Сводный сметный расчет стоимости строительства";

- "Объектные сметные расчеты";

- "Локальные сметные расчеты";

- "Ведомости объемов работ и спецификации" (отдельно по каждому разделу

проектной документации);

- "Документы, обосновывающие стоимость оборудования, материалов, изделий и конструкций отсутствующих в сборниках, включенных в федеральный реестр сметных нормативов.";

- "Сметные расчеты на отдельные виды затрат".

 

В соответствии с подпунктом б пункта 23 Положения «О порядке организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий» (утв. постановлением Правительства РФ от 05.03.2007 №145)